Nordland fylkeskommune, ved fylkesrådet, er behandlingsansvarlig for Nordland fylkeskommunes behandling av personopplysninger. På vegne av fylkesrådet er det fylkesdirektørene som utøver den behandlingsansvarliges daglige ansvar i sin avdeling. Skolens rektor ivaretar skolens daglige ansvar.
Nordland fylkeskommune har utviklet dataverktøyet SiDE som gjør det mulig å digitalt journalføre elevinformasjon og gi elevens lærere innsyn i informasjonen, samtidig som vi ivaretar personvernet til eleven. Alle videregående skoler i Nordland vil fra oppstart av skoleåret 24/25 ta i bruk SiDE som digitalt verktøy i elevoppfølgingen.
Hva er formålet med behandling av personopplysninger i dette systemet?
Formålet med behandlingen av personopplysningene er å oppfylle skolens forpliktelse til å gi tilpasset opplæring til alle elever.
Hva slags personopplysninger blir behandlet?
Informasjon som behandles er elevens navn, elevnummer, klasse, kontakt- og faglærer, opplysninger om elevens boform, vedtak om tilretting på eksamen, fritak for vurdering i sidemål, ol. Helseopplysninger og opplysninger om familieforhold som er relevante for elevens læringssituasjon behandles også. Personopplysningene vil være knyttet til forhold vedrørende eleven som er av betydning for tilpasning av undervisningen.
Hvorfor har vi lov til å behandle disse opplysningene?
Vi behandler personopplysningene i henhold til GDPR artikkel 6.1.c, med henvisning til opplæringsloven § 11-1, og GDPR artikkel 9.2.g.
Hvor hentes opplysningene fra?
Opplysningene vil gis skolen i startsamtaler og elevsamtaler gjennom skoleåret med elev/ foresatte, samt opplysninger som kommer frem gjennom skolens arbeid og samarbeid med eleven i undervisning. Vi får også overgangsinformasjon fra grunnskolen, sakkyndig vurdering fra PPT, fastlege, barnevernstjenesten og 2. linjetjenesten i helsevesenet, som for eksempel BUP. Det overføres også basisopplysninger fra skoleadministrativt system.
Hvem utleverer vi opplysningene til?
Opplysningen overføres ikke til andre systemer og det er bare skolens ansatte som har behovsprøvd innsyn.
Hvor lenge lagres personopplysningene?
Opplysningene lagres i SiDE frem til eleven har vært inaktiv i systemet i to år. Deretter vil opplysningene bli overført til elevens mappe i Nordland fylkeskommunens arkivsystem, og slettet i SiDE.
Hvem behandler personopplysningene dine?
Lærere vil ha lese og skrivetilgang til opplysninger om elever som de underviser eller har kontaktlæreransvar for. Skolens rådgivere, Pedagogisk Psykologisk Tjeneste og Helsesøster vil ha tilgang til elever de følger opp. Avdelingsleder vil ha tilgang til alle elever tilknyttet utdanningsprogrammet som vedkommende er avdelingsleder for.
Administrator vil ha tilgang til alle elever og blant annet være ansvarlig for tilgangsstyringen til øvrige ansatte.
Din rett til innsyn i egne opplysninger
Du har rett til å be om innsyn i hvilke opplysninger vi har registrert om deg. Du kan også be om at opplysninger skal rettes eller slettes. Vær oppmerksom på at arkivloven også regulerer hva som kan slettes. Når du ber om innsyn, skal du få svar innen en måned. Du kan henvende deg til skolen, eller bruke dette skjemaet: Din rett til innsyn i egne personopplysninger og andre rettigheter (nfk.no)
Dette skjemaet krever at du logger deg inn. Vi sender ikke ut personopplysninger på epost.
Ved spørsmål knyttet til dataverktøyet kan du kontakte skolen din.
Rett til å klage på behandling av personopplysninger
Du har rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at dine personopplysninger er behandlet i strid med regelverket.
Du kan også kontakte personvernombudet hvis du trenger råd og veiledning. Personvernombudet har taushetsplikt.
Du kan kontakte personvernombudet på epost: personvernombudet@nfk.no
Ikke send sensitiv informasjon på epost.