Kapittel 2 Om fylkestingets komiteer
§ 5 Fylkestingets komitéer
Fylkestingskomiteene står for den forberedende behandling av saker til fylkestingets plenum. Komiteene innstiller til fylkestinget i alle saker som forelegges fylkestinget til avgjørelse, med unntak for saker der kontrollutvalget er gitt eksklusiv innstillingsrett og for saker der valgnemnda innstiller.
Fylkesordfører, i samråd med forretningsutvalget, fordeler saker til fylkestingskomitéene når sakslisten er klar.
Fylkestingskomitéene er folkevalgte organer jfr. kommunelovens § 5-1 g.
For komiteene gjelder følgende bestemmelser:
§5-1 Grunnlag
Fylkestinget fastsetter antall komitéer og oppgavefordelingen mellom dem. Komiteene kan ikke opprette arbeidsutvalg.
§5-2 Valg av medlemmer. Funksjonstid
Med unntak for fylkesordfører og de representanter som er medlemmer til kontrollutvalget, skal alle fylkestingsrepresentantene være medlem av en (bare en) fylkestingskomité. Fylkestinget fastsetter hvor mange medlemmer de enkelte komiteene skal ha og velger medlemmer til komitéene på konstituerende møte. Alle partiene skal være representert i plan og økonomikomitéen, dette gjelder også uavhengige representanter.
Fylkestinget velger komitéenes ledere og nestledere. Valg av leder og nestleder skjer etter forholdstallsprinsippet.
Kontrollutvalgets leder skal tilhøre fylkestingets mindretall.
Fylkestingets møtende vararepresentanter skal gå inn i den komité som har forfall.
Komitéene velges for hele valgperioden.
§5-3 Komitéenes oppgaver
Fylkestingets komitéer skal avgi innstilling i saker som er fremmet til behandling i fylkestinget.
Utover de saker komitéen blir tildelt av fylkesordfører, kan leder eller en fjerdedel av medlemmene ta opp andre saker til drøfting i komitéen.
§5-4 Inhabilitet
Om inhabilitet for komitéens medlemmer og om fritak for å delta i behandlingen av en sak, gjelder bestemmelsene i kommunelovens § 11-10 og § 11-11.
§5-5 Åpne møter
Komiteenes møter holdes for åpne dører, hvis ikke annet følger av lovbestemt taushetsplikt jfr. kommunelovens § 11-15.
§5-6 Saksbehandling
Fylkestingets komitéer behandler tildelte saker i møte.
Komitéenes møter skal som hovedregel skje i tilknytning til fylkestingets samlinger.
Komitéene kan etter avtale med fylkesordføreren ha møter/befaringer utenom samlingene.
Medlemmer har møteplikt i komitéene. Hvis komitéens leder og nestleder har forfall, velges settemøteleder ved flertallsvalg.
Komitéleder bestemmer dagsorden for komitéens møter.
Komitéleder utpeker saksordfører for de saker komitéen skal forberede for fylkestingets plenum. Funksjonen som saksordfører skal rullere blant komitéens medlemmer.
Også partier som ikke har representanter i den komité som behandler en sak, kan få sitt forslag i saken lagt fram og votert over i denne komitéen. Forslag må fremmes skriftlig og leveres komitéleder før komiteen skal behandle angjeldende sak.
I komitéene kan det stilles spørsmål til fylkesrådet. Spørsmål som ønskes protokollert leveres skriftlig. Fylkesrådet velger selv på hvilken måte det skal besvares.
Fylkesrådets medlemmer har rett til å delta i møtene, når fylkesrådets innstillinger behandles.
Komitéens medlemmer har stemmeplikt.
Komitéenes innstillinger skal foreligge minimum 6 timer før behandling i fylkestingets plenum. Fylkestinget kan ved unntak behandle saker der innstillingen har vært forelagt mindre enn 6 timer.
Sakliste, sakspapirer og protokoll er offentlige for saker som ikke er unntatt offentlighet.
§5-7 Høringer
Komitéens leder eller en tredel av medlemmene kan i samråd med fylkesordfører arrangere høring om en sak komitéen har til behandling.
Komitéen kan invitere medlemmer av fylkesrådet og/eller utenforstående personer/instanser til høring.
§5-8 Sekretariat
Hver komité skal ha nødvendig teknisk sekretærhjelp.
§5-9 Deputasjoner/delegasjoner
Utsendinger fra foreninger, grupper e.l. kan be om å få møte fylkestingets komitéer og redegjøre for en sak som står på fylkestingets saksliste. Slik anmodning bør foreligge senest dagen før fylkestinget settes, og skal rettes til vedkommende komitéleder som avgjør spørsmålet om å møte komitéen.