Kapittel 7 Om fylkestingets møtebok
§ 25 Føring av møtebok og protokoll
Fylkestinget fører møtebok.
I møteboka føres opplysninger om innkallingen, møtested og tid, møtende representanter, forfall og møtende vararepresentanter. Det skal fremgå hvem som har deltatt i behandlingen av hver sak.
Av møteboka skal det fremgå hvilke saker som ble behandlet, alle fremsatte forslag, avstemningsresultat og fylkestingets vedtak.
Hvis det blir vedtatt at et møte skal lukkes, skal hjemmelen for vedtaket tas inn i møteboken. Det samme gjelder for vedtak om at et medlem av organet er inhabilt eller får fritak av personlige grunner.
Av møteboka skal det fremgå gangen i forhandlingene, og at vedtak fattes formelt riktig.
Fylkestinget avgjør om protokolltilførsel skal tillates.
Fylkestinget velger tre representanter som godkjenner og underskriver møteprotokollen. Fylkesordføreren skal legge til rette for at fylkestingets vedtak samt behandlingen av interpellasjoner og skriftlige spørsmål blir gjort tilgjengelig i elektronisk form for fylkestingets representanter og allmennheten tidligst mulig etter at behandlingen i fylkestinget har funnet sted. De representanter som krever det, skal få tilsendt fylkestingets protokoll trykket på papir.