Veileder til fritidsmesse

En fritidsmesse er en arena der lokale lag og foreninger får presentert sitt tilbud for publikum og rekruttere deltaker til organisasjonens aktiviteter. Det er i tillegg en arena for å rekruttere frivillige inn i organisasjonen.

Det å delta i aktiviteter i regi av frivillige lag og foreninger og/eller være frivillig bidrar til å redusere utenforskap og ensomhet, gir mestringsfølelse, er inkluderende og bidrar til å gi den enkelte nettverk og følelsen av fellesskap. Det gir trivsel og bedre livskvalitet – og stimulerer til bo- og blilyst.  

Fritidsmesse er et verktøy for å tilrettelegge for økt deltakelse og nå ut til de som ikke vanligvis deltar. Frivillige lag og foreninger får synliggjort sitt tilbud. Deltakelse foregår lokalt, og dette er en god arena for frivilligheten for å gi informasjon om sitt tilbud og rekruttere nye frivillige. 

Det er flere barrierer for deltakelse - og kjennskap er den største barrieren.  
Ungdommer forteller at de ikke finner aktiviteter som er av interesse og at dette er en viktig årsak til at de ikke deltar på organisert fritidsaktivitet. Gjennom en fritidsmesse kan skolene – gjerne i samarbeid med andre – jobbe for å bryte ned barrierene for deltakelse.  
Hybelboere som kanskje har lite eller ingen kjennskap til sin nye vertskommune, vil kanskje ha et ekstra behov for å bli kjent med de aktivitetsmulighetene som finnes i lokalmiljøet.

Fritidsmessen må planlegges ut fra skolens øvrige program. Ta høyde for ferier og fridager.
Kanskje fritidsmessen kan arrangeres under Folkehelseuka i Nordland? Den går av stabelen i uke 37 hvert år.

Det bør nedsettes ei tverretatlig arbeidsgruppe på skolen. Vurder også eksterne medlemmer. samarbeidspartnere bør tas med tidlig i planleggingen av fritidsmessen. Husk å ta med elevene i arbeidet!

Arbeidsgruppens medlemmer bør være involvert i hele prosessen med planlegging, gjennomføring og evaluering 

Det kan være en fordel å ha en eller flere prosjektledere som koordinerer arbeidet og er kontaktpersoner for fritidsmessen.  

Arbeidsgruppen bør nedsettes og starte sitt arbeid tidlig på året. Første oppgave blir å sette en dato for fritidsmessen. Utarbeid en arbeidsplan/årshjul for arrangementet og fordel arbeidsoppgaver. 
 
Rekruttering av lag og foreninger
Invitasjon bør gå bredt ut for å få et mangfold i deltakende lag og foreninger og aktiviteter på fritidsmessen. 

Fritidsmessen kan markedsføres gjennom sosiale medier og lokalpressen i forkant av arrangementet. Invitasjon til lag og foreninger kan henges opp på strategiske steder, eksempelvis kommunehus, bibliotek, butikker og idrettshaller. 

Samarbeidspartnere i rekrutteringen av lag og foreninger kan være kommunalt idrettsråd, kommunalt kulturråd og frivilligsentral.   

Utarbeid informasjonsskriv om fritidsmessen med praktiske opplysninger som benyttes i rekruttering av lokale lag og foreninger.  Dette sikrer enhetlig informasjon. 

Utarbeid påmeldingsskjema - eksempelvis på Forms - der organisasjonene oppgir hvem som deltar og hva organisasjonen trenger av tilrettelegging (eksempelvis strøm, utstyr, plassbehov). Be dem navngi kontaktperson i organisasjonen for å sikre informasjonsflyt. 

Sett en påmeldingsfrist. Påmeldingsskjema bør gå inn til èn epostkonto. Send bekreftelse på at påmelding er mottatt. Send påminnelse til organisasjoner som ikke har respondert innen fristen.

Evaluering
Fritidsmessen bør evalueres etter gjennomføring, slik at arbeidet eventuelt kan justeres til neste arrangement. Det bør være både en intern og en ekstern evaluering.

Innhent tilbakemeldinger både fra de lag og foreninger som har deltatt og elevene.
Arbeidsgruppen oppsummerer og evaluerer arrangementet og eget arbeid med planlegging og gjennomføring.   

Skap blest rundt arrangementet
Kontakt lokalpressen og informer om arrangementet. 
Bruk skolens nettsider og sosiale medier. 
Plakater/informasjon henges opp i skolens lokaler.
Oppnevn en eller flere fotografer som dekker arrangementet, gjerne elever.
Kontakt Nordland fylkeskommunes kommunikasjonsavdeling.

 

Arbeidsgruppen fastsetter økonomien for arrangementet. Stipulerte kostnader må avklares i skolens budsjettramme.  
Fastsett for eksempel om det skal serveres mat og drikke på arrangementet,  både til deltakende organisasjoner og til elevene.   

Det kan søkes midler fra den fylkeskommunale tilskuddsordningen «Helsefremmende videregående skoler» til arrangering av fritidsmesse. Søknadsfristen er årlig 1. februar.

Kriterier og søknadssenter
 

Her finner dere eksempler fra Polarsirkelen videregående skole som kan være til hjelp i planleggingen og gjennomføringen av ei fritidsmesse.

• Prosessbeskrivelse (PDF, 99 kB)
• Invitasjon til lag og foreninger (PDF, 211 kB)
• Påminnelse - invitasjon til lag og foreninger (PDF, 223 kB)
• Velkommen som utstiller (PDF, 163 kB)
• Kart over utstillere (PDF, 853 kB)
• Parkeringsplan (PDF, 275 kB)