14 Filer og PDF på nettsidene
PDF (Portable Document Format) er et populært filformat som brukes til å dele dokumenter på nettet. PDF-filer kan inneholde tekst, bilder, lenker og andre elementer som vises likt på ulike enheter og plattformer. Men PDF-filer har også noen ulemper når det gjelder universell utforming (uu).
For eksempel kan PDF-filer være vanskelige å lese for personer med synshemninger eller lesevansker, spesielt hvis de ikke er laget med uu i tankene.
PDF-filer kan også være store og ta lang tid å laste ned eller åpne, og er ikke fullt ut mobiltilpasset. Det er også sannsynlig at pdf-dokumenter rangerer dårligere i søkemotorer fordi det gir noe dårligere mobiltilpasning. Derfor bør man vurdere om det er nødvendig å bruke PDF-filer på nettsiden, eller om det finnes bedre alternativer.
En mulig løsning er å lage HTML-dokumenter med andre ord å bruke artikler på nfk.no i stedet for PDF-filer.
- Artikler på nettsiden tilpasses ulike skjermstørrelser og brukerpreferanser, og som kan gjøres mer tilgjengelige ved hjelp av semantisk kode, overskrifter, lister, tabeller og annen god praksis for uu.
- Nettsider er lettere å oppdatere og vedlikeholde enn PDF-filer. Dermed slipper man for eksempel at det ligger ute 3 filer med samme navn og samme innhold, men hvor 2 ikke er blitt oppdatert og dermed er feil.
Du bør alltid vurdere om det er hensiktsmessig å lage en PDF eller om du heller skal lage en nettside. Det gir en bedre brukeropplevelse for de aller fleste sånn bortsett fra hvis du skal skrive ut siden på papyrusruller.eller steintavle
På nfk.no, altså hovedportalen har vi stengt muligheten for å publisere filer. Dermed må disse gjennom en godkjenningsordning for at vi skal kunne publisere dem. Vi oppfordrer til å bruke HTML-dokumenter som er universelt utformet i stedet for filer.
Bestiller du rapporter fra en ekstern, skal disse være universelt utformet.